Tecken på att en anställd mår dåligt – och arbetsgivarens ansvar

Enligt Arbetsmiljöverket uppger nästan var tredje anställd i Sverige att de har upplevt stressrelaterad ohälsa på jobbet. Att kunna känna igen tidiga signaler är därför avgörande för att förebygga sjukfrånvaro och skapa en trygg arbetsmiljö.

Tecken på att en anställd mår dåligt

Det kan vara svårt att se när någon inte mår bra, särskilt eftersom tecknen ofta är subtila till en början. Här är vanliga signaler att vara uppmärksam på – både kopplade till psykosocial arbetsmiljö och individuellt mående.

1. Beteendeförändringar

• Tillbakadragande: medarbetaren drar sig undan, hoppar över fikaraster eller undviker möten.

• Förändrad arbetsinsats: fler misstag, sämre koncentration eller försämrad kvalitet på arbetet.

• Ökad frånvaro: fler sjukdagar, sena ankomster eller behov av att gå hem tidigare.

2. Fysiska signaler

• Synlig trötthet: påtaglig brist på energi, utmattning eller svårigheter att återhämta sig.

• Stressrelaterade besvär: huvudvärk, magproblem, spänningar i nacke och axlar. Folkhälsomyndigheten rapporterar att nästan hälften av alla arbetstagare upplever kroppsliga symtom kopplade till stress.

3. Emotionella tecken

• Irritabilitet eller oro: humörsvängningar, ilska eller ovanlig nedstämdhet.

• Minskad motivation: brist på engagemang eller likgiltighet inför arbetsuppgifter.

• Låg självkänsla: negativa tankar om sig själv eller sin prestation.

Tecken på en dålig psykosocial arbetsmiljö

Förutom individuella signaler finns också tecken på att hela arbetsmiljön kan bidra till ohälsa. Vanliga varningsflaggor är:

• Hög arbetsbelastning under lång tid utan möjlighet till återhämtning.

• Otydliga roller och ansvarsfördelning.

• Brist på stöd från chef eller kollegor.

• Konflikter eller dålig stämning i gruppen.

• Låg delaktighet och brist på inflytande i arbetet.

Enligt Arbetsmiljölagen är arbetsgivaren skyldig att bedriva ett systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) för att förebygga risker även i den organisatoriska och sociala arbetsmiljön (OSA).

Arbetsgivarens ansvar när en anställd mår dåligt

Som arbetsgivare har du ett tydligt ansvar att agera när en medarbetare visar tecken på ohälsa. Det handlar både om att stötta individen och att arbeta långsiktigt med arbetsmiljön.

• Skapa en trygg dialog – ta initiativ till enskilda samtal, lyssna aktivt och visa att du bryr dig. Läs mer om hur du kan stärka dialogen i vårt stöd kring företagshälsovård.

• Anpassa arbetet – justera arbetsbelastning, prioritera om uppgifter och erbjud flexibilitet.

• Ta hjälp av företagshälsovården – genom samtalsstöd, stresshantering eller hälsokartläggningar. Här kan till exempel återhämtning från stress eller avslappningsövningar mot stress vara värdefulla resurser.

• Följ upp regelbundet – säkerställ att insatserna fungerar och dokumentera processen.

Förebyggande arbete för en hållbar arbetsplats

Det bästa sättet att minska risken för ohälsa är att arbeta proaktivt. WHO konstaterar att en god arbetsmiljö är en av de mest effektiva åtgärderna för att förebygga psykisk ohälsa.

• Främja balans mellan arbete och återhämtning.

• Bygg en kultur av öppenhet och stöd.

• Utbilda chefer och HR i att tidigt upptäcka signaler – läs mer om våra utbildningar i arbetsmiljö och ledarskap.

Med rätt verktyg kan du som arbetsgivare skapa en arbetsmiljö där medarbetare både trivs och utvecklas – och där ohälsa upptäcks och hanteras i tid.

Behöver du stöd i att identifiera risker, stötta medarbetare och arbeta förebyggande? Läs mer om våra företagshälsotjänster.