Förebygg och hantera korttidsfrånvaro – tidiga insatser stärker arbetsplatsen
Korttidsfrånvaro är mer än några enstaka sjukdagar, det kan vara en tidig signal på ohälsa. Genom dialog, stöd och förebyggande insatser kan du som arbetsgivare minska frånvaron, stärka arbetsmiljön och skapa en mer hållbar arbetsplats.
Med korttidsfrånvaro menas flera korta sjukperioder under året, ofta tre eller fler. För arbetsgivaren kan detta kännas som små avbrott – men bakom mönstret kan finnas större orsaker. Det kan handla om stress, arbetsbelastning eller en livssituation som inte fungerar.
Genom att se korttidsfrånvaro som ett första tecken på ohälsa kan du som arbetsgivare göra en avgörande skillnad. Här blir samtal, förståelse och stödinsatser viktiga verktyg för att förebygga långtidssjukfrånvaro och skapa en hållbar arbetsmiljö.
Varför ska arbetsgivare agera vid korttidsfrånvaro?
Tidiga signaler på ohälsa: Upprepad korttidsfrånvaro är ofta ett första tecken på risk för längre sjukskrivningar.
Ekonomiska konsekvenser: Frånvaron påverkar inte bara arbetsflödet utan även arbetsklimatet för övriga medarbetare.
Lagkrav: Arbetsmiljölagen kräver att arbetsgivaren hanterar hälsorisker i tid – korttidsfrånvaro ingår i detta ansvar. Läs mer om arbetsmiljölagen.
Så kan du som arbetsgivare arbeta förebyggande
1. Se tendenserna i tid
Tre eller fler korta sjukskrivningar per år, särskilt om de sker kring helger eller efter ledigheter, bör fånga arbetsgivarens uppmärksamhet. Med hjälp av Avonovas digitala hälsoplattform med AI kan du som chef tidigt upptäcka mönster och agera innan problemen växer sig större.
2. Ta initiativ till ett omtankesamtal
Ett tidigt samtal, ibland kallat rehabsamtal vid korttidsfrånvaro, är ett bra sätt att visa omsorg. Fokus ligger inte på kontroll utan på att förstå situationen och erbjuda stöd.
3. Utred och anpassa
Om frånvaron fortsätter behöver arbetsgivaren göra en utredning. Det kan handla om arbetsanpassning, förändrad arbetsbelastning eller att ta in företagshälsovården för en djupare kartläggning. Här kan Avonovas hälsoplattform vara ett värdefullt stöd för att samla fakta och underlätta dialogen mellan chef, HR och företagshälsa.
4. Stöd genom rehabilitering
En strukturerad rehabiliteringsprocess, där både arbetsgivare, medarbetare och företagshälsa samarbetar, ökar chanserna till hållbar återgång i arbete.
Läs mer om rehabkoordinering.
5. Skapa en kultur av öppenhet
Korttidsfrånvaro handlar inte enbart om sjukdom. Det kan lika gärna handla om att arbetsmiljön inte känns hållbar. En öppen dialog på arbetsplatsen gör det lättare att fånga upp problem innan de växer sig stora.
Exempel från arbetslivet
Ett företag inom detaljhandeln upptäckte att flera deltidsanställda hade hög korttidsfrånvaro. Efter att arbetsgivaren genomförde samtal, analyserade arbetsmiljön och satte in stöd med hjälp av företagshälsovården, minskade frånvaron tydligt. Resultatet blev inte bara färre sjukdagar, utan också en mer engagerad personalgrupp.
Läs mer i vår artikel om korttidsfrånvaro bland deltidsanställda i butik.
Korttidsfrånvaro – en möjlighet till förändring
Bakom varje kort sjukfrånvaro finns en berättelse. När arbetsgivaren vågar upptäcka signalerna, lyfta frågan och erbjuda hjälp, blir korttidsfrånvaro inte en kostnad – utan en chans att bygga en starkare och mer hållbar arbetsplats.
Vill du veta mer om hur vi kan hjälpa just din organisation? Läs om ett hållbart arbetsliv här.
