Vidinge Grönt – från hög korttidsfrånvaro till hållbar närvarokultur

Bakgrund

Vidinge Grönt är en av Sveriges ledande producenter av färska sallader och grönsaker. Från odlingarna i Norrvidinge utanför Lund levereras dagligen tvättade, skurna och färdigpackade sallader som gör det enkelt för konsumenter att välja hälsosamma måltider. I dag sysselsätter man runt 190 medarbetare och omsätter över 800 miljoner kronor – en betydande aktör som bär på en tydlig vision: att göra det lättare att äta sunt.

Som livsmedelsproducent verkar man i en bransch med strikta hygienkrav, där även en lindrig förkylning kräver frånvaro för att säkerställa kvalitet och säkerhet. Under det gångna året hade frånvaron dock cementerats på en nivå klart över branschsnittet, vilket blev en väckarklocka. I stället för att bara se siffrorna bestämde sig Vidinge Grönt för att ta ett helhetsgrepp och tillsammans med Avonova startade man hösten 2024 en omfattande satsning för att vända utvecklingen.

Utmaningen

Genom en bred kartläggning, där medarbetare med återkommande frånvaro erbjöds hälsosamtal, fick företaget en tydligare bild av situationen. Insikterna blev startskottet för en rad insatser som på kort tid normaliserade frånvaronivåerna och banade väg för en långsiktigt starkare närvarokultur. Bakom den höga frånvaron dolde sig flera samverkande faktorer som tillsammans skapade en komplex situation. Många medarbetare levde med en pressad vardag utanför arbetet, och korttidsfrånvaron blev ibland ett sätt att hantera trötthet och balansera kraven mellan jobb och privatliv.

Med tiden hade detta normaliserats, vilket gjorde det svårt att bryta mönstret. För att vända utvecklingen krävdes därför en kulturell förflyttning. En förändring som inte bara handlade om rutiner och regler, utan om att stärka känslan av gemensamt ansvar. Tillsammans med Avonova valde Vidinge Grönt att möta frågan ur flera perspektiv och skapa förutsättningar för en mer hållbar arbetskultur.

Så arbetade vi tillsammans

Vidinge Grönt ville stärka kommunikationen mellan chef och medarbetare, skapa en kultur där varje individ värdesätts och samtidigt öka förståelsen för hur varje medarbetare bidrar till helheten. Genom att möta frågan med både tydlighet och omtanke visade företaget att man tar ansvar – inte bara för resultatet, utan också för medarbetarnas långsiktiga välmående.

Utifrån insikterna från hälsosamtalen genomfördes flera konkreta insatser:

• Informationsmaterial anpassades för medarbetare med svenska som andraspråk

• Scheman justerades för bättre balans

• Rotation mellan olika arbetsmoment ökade, och monotona arbetsuppgifter kunde ersättas med robotstöd

• Medarbetarna fick tillgång till fysioterapeut och ergonomiskt stöd

• Den fysiska arbetsmiljön förbättrades

Nyckeln till framgång tros ligga i den omfattande kartläggningen som gjordes. Hälsosamtalen som genomfördes gav en unik inblick i medarbetarnas vardag och öppnade för en fördjupad dialog mellan ledning och personal. Detta ledde i sin tur upp för en rad insatser som fick stor effekt.

Effekter

Resultaten lät inte vänta på sig. På bara tre månader sjönk korttidsfrånvaron från 7,5 till 3,5 procent och antalet karensdagar halverades. Men den kanske största vinsten var kulturell: ett öppnare arbetsklimat, starkare dialog mellan chefer och medarbetare och en växande känsla av gemensamt ansvar.

Framgångsfaktorer

En central framgångsfaktor var samarbetet med Avonova, som bidrog med kompetens inom ergonomi, fysioterapi, samtalsstöd och rehabilitering. Hälsosamtalen var en särskilt viktig hörnsten, där man kartlade både hälsa, arbetsmiljö och sociala faktorer, vilket gjorde det möjligt att tidigt sätta in rätt åtgärder. Vidinge Grönt är därmed ett tydligt exempel på hur ett tidigt, strukturerat och helhetsinriktat arbete kan ge både mätbara resultat och långsiktig effekt. Genom att kombinera omsorg med krav, tydlighet med förståelse, har företaget inte bara lyckats sänka frånvaron utan också lagt grunden för en starkare och mer hållbar arbetskultur.