Från höga sjuktal till hållbar hälsa – Vimmerby kommun visar vägen

Från höga sjuktal till hållbar hälsa 

Vimmerby kommun i Småland är kanske mest känd som Astrid Lindgrens hemstad, men här arbetar också omkring 1 700 medarbetare varje dag för att ge invånarna service inom skola, vård, omsorg, kost och lokalvård. Med runt 15 000 invånare är kommunen en viktig arbetsgivare i regionen, och en motor för både välfärd och lokal utveckling.

De senaste åren har dock en annan berättelse präglat kommunen: kampen mot höga sjuktal. I vissa verksamheter låg sjukfrånvaron tidigare på upp till 16–17 %, en nivå som påverkade både arbetsmiljö, ekonomi och kvaliteten i verksamheten.

”Vi gick till val på att förbättra arbetsmiljön i Vimmerby kommun. Vi visste att sjukfrånvaron var hög – och att det behövdes ett långsiktigt arbete för att vända trenden”, berättar kommunledningen i en intervju med Suntarbetsliv.

I stället för att enbart fokusera på att minska sjukskrivningarna bestämde sig kommunen för att tänka nytt. Målet blev att öka frisknärvaron och skapa en arbetsmiljö där medarbetarna kan må bra och prestera hållbart. För att lyckas behövdes en partner med kunskap, verktyg och uthållighet. Valet föll på Avonova.

Ett nära och långsiktigt samarbete 

Samarbetet mellan Vimmerby kommun och Avonova har präglats av nära dialog och en gemensam övertygelse om att hälsoarbetet måste vara systematiskt, förankrat och långsiktigt.

Marie Halldén, HR-chef i Vimmerby kommun, beskriver det så här:

”Vi vill öka kunskapen om vad som påverkar vårt mående och vilket stöd som finns att få. Tillsammans med Avonova har vi byggt en helhetslösning där utbildning, dialog och digitala verktyg går hand i hand.”

Bakgrunden till arbetet är kommunens satsning på friskfaktorer, en modell inspirerad av Suntarbetslivs så kallade friskfaktorhjul. Det omfattar åtta områden som alla påverkar arbetsmiljön, från ledarskap och kommunikation till systematiskt arbetsmiljöarbete och delaktighet.

”Vi ville satsa på bred front och skapa systematik i hela arbetet, inte bara i de verksamheter som hade störst utmaningar”, berättar kommundirektören.

Insatser som gör skillnad 

Satsningen har omfattat flera delar där Avonova bidragit som expertpartner: 

Utbildning för chefer och medarbetare

Föreläsningar om psykisk ohälsa, stresshantering och klimakteriekunskap har gett både chefer och medarbetare nya insikter och verktyg. Med Avonovas expert Helena Larsson-Berggren fick deltagarna en fördjupad förståelse för hur stress påverkar kroppen, hur man kan upptäcka tidiga signaler och hur kollegor kan stötta varandra i vardagen.

Utbildningen har också bidragit till att öka kunskapen om klimakteriet och dess påverkan på hälsan och arbetslivet – ett viktigt steg mot att minska stigma och skapa större öppenhet kring kvinnors hälsa på jobbet.

Helena berättar att det som gjorde störst intryck var den levande dialogen med deltagarna, både under och efter utbildningen. Samtalen skapade inte bara värde för arbetsmiljön framåt, utan även för henne som utbildare. Hon beskriver hur kommunen genom sin satsning på utbildning har skapat både förtroende och stolthet bland medarbetarna.

”Många uttryckte att utbildningen öppnat dörrar för en ny öppenhet och samtal som minskar stigmatisering och känslan av att symtom på stress eller klimakteriebesvär bagatelliseras”, säger Helena Larsson-Berggren.

Chefsstöd och handledning

Att vara chef i en kommunal verksamhet innebär ett stort ansvar, inte minst när det gäller att tidigt upptäcka ohälsa i arbetsgrupperna. Här har Avonovas beteendevetare och arbetsmiljöexperter stöttat med handledning, rådgivning och utbildning.  

”Det är fantastiskt att jobba med friskfaktorer, för där får vi chans att sitta ner tillsammans och reflektera medarbetare och chef. Vi lär av varandras goda exempel och det blir roligare att jobba på det sättet”, berättar en av cheferna på Vimmerby kommun. 

Hälsoplattformen

I kost- och lokalvårdsverksamheten har Vimmerby kommun infört Avonovas digitala Hälsoplattform som pilotprojekt. Genom plattformen får både medarbetare och chefer ett smidigt stöd i vardagen med funktioner för sjuk- och friskanmälan, rådgivning och möjlighet till personlig kontakt med sjuksköterska.

Plattformen ger en tydlig överblick över hälsoläget i verksamheten och gör det lättare att upptäcka behov i tid. För chefer innebär det bättre förutsättningar att planera, följa upp och erbjuda rätt stöd. För medarbetarna innebär det enklare kontaktvägar och snabb hjälp när något händer.

Helheten har blivit ett uppskattat stöd för både medarbetare och ledning. Inte bara för att hantera frånvaro, utan för att bygga ett mer förebyggande och hållbart hälsoarbete.

För de fall där plattformen visar behov av ytterligare stöd finns hjälp att få tidigt. Då träder Avonovas rehabkoordinatorer in som ett viktigt komplement i processen.

Rehabkoordinering ger stöd genom hela processen

När signaler om ohälsa upptäcks via Hälsoplattformen finns stöd att få tidigt. Genom Avonovas rehabkoordinering får både medarbetare och chefer hjälp att navigera genom hela rehabiliteringsprocessen från första kontakt till återgång i arbete.

Rehabkoordinatorn fungerar som en drivande resurs som håller ihop processen och säkerställer att medarbetaren får rätt stöd i rätt tid. Samtidigt får chefer och HR rådgivning i hur de kan uppfylla sitt rehabiliteringsansvar på ett tryggt och strukturerat sätt.

Det gör att ingen faller mellan stolarna, och att både individ och organisation känner sig trygga genom hela vägen tillbaka till arbetslivet.

Mätning och analys

För att säkerställa långsiktiga resultat behövs data att följa upp. Vimmerby kommun planerar att under året införa regelbundna uppföljningar tillsammans med Avonova genom statistik, mätning av friskfaktorer och pulsmätningar. 

Det kommer att ge möjlighet att följa utvecklingen i realtid, sätta in rätt stöd vid behov och samtidigt lyfta fram de faktorer som stärker hälsa och närvaro på arbetsplatsen. 

Ett brett team bakom insatsen 

Bakom satsningen står ett engagerat kundteam från Avonova med flera professioner representerade: sjuksköterskor, beteendevetare, fysioterapeut, läkare, rehabkoordinatorer och kundansvarig. 

Samarbetet speglar också kommunens eget sätt att arbeta. 

”Vi har ett resursteam med chefer, HR, skyddsombud och arbetsmiljöspecialist som stöttar hela kommunen i arbetet med friskfaktorer,” berättar HR-avdelningen.  ”På samma sätt har Avonova samlat olika kompetenser som stöd för oss i arbetet med att skapa friska arbetsplatser.” 

Utvärderingen: högt betyg och stort engagemang 

Deltagarna gav utbildningen om psykisk ohälsa och klimakteriet betyget 9 av 10.  Flera beskrev utbildningen som ”informativ, relevant och angelägen”, med särskild uppskattning för de konkreta exemplen och det öppna samtalet. 

”Klimakteriet är något vi behöver belysa, likaså psykisk ohälsa. Det här ger oss viktiga verktyg att ta med till våra arbetsgrupper.” 

Mätbara resultat och ett friskare arbetsliv 

Resultaten talar sitt tydliga språk: Sjukfrånvaron i kost- och lokalvård har sjunkit från 15,7 % i januari 2022 till 6,56 % i januari 2025. 

Totalsiffran för 2024 landade på 8,27 %, en klar förbättring jämfört med 9,6 % året innan. Utvecklingen under 2025 visar att arbetet fortsätter i rätt riktning: 

• Maj 2025: 3,52 % 

• Juni 2025: 3,60 % 

• Juli 2025: 2,91 % 

• Augusti 2025: 3,67 % 

Frisknärvaron ökar stadigt, och medarbetarna beskriver Hälsoplattformen som ett konkret stöd i vardagen, både för att följa upp hälsa och för att få hjälp i tid. 

Siffrorna visar tydligt att satsningen ger effekt och att arbetet för ett friskare arbetsliv fortsätter. 

Vägen framåt 

Resan mot en hållbar hälsa fortsätter. Nästa steg i Vimmerby kommuns samarbete med Avonova handlar om att ansluta fler förvaltningar till Hälsoplattformen. Genom att samla fler delar av organisationen i samma system blir det möjligt att få en tydligare helhetsbild av hälsoläget, vilket skapar bättre förutsättningar för tidiga insatser och långsiktigt lärande.

Samtidigt finns en ambition att fortsätta stärka kunskapen kring stress, återhämtning och klimakteriet. Ämnen som visat sig ha stor betydelse för både välmående och arbetsglädje. På så sätt lever satsningen vidare och fortsätter bidra till ett hållbart arbetsliv i Vimmerby kommun.

Samarbete ger effekt 

Samarbetet mellan Vimmerby kommun och Avonova visar att riktade insatser och uthållighet kan förändra en hel organisation. Med gemensamma krafter har man gått från bekymrande sjuktal till en positiv utveckling mot friskare arbetsplatser. 

Eller som en av medarbetarna uttrycker det: 

”När vi fokuserar på det friska lär vi av varandra, utvecklas och får mer glädje i arbetet – och det märks i hela organisationen.”