Till huvudinnehållet
Räkna på nyttan av minskad sjukfrånvaro

Räkna på nyttan av minskad sjukfrånvaro

Prova vår interaktiva kalkylator för att beräkna sjukfrånvarokostnaderna för ditt företag. Upptäck hur du kan sänka kostnaderna och öka produktiviteten.

  • Få en överblick över de direkta kostnaderna för sjukfrånvaro

  • Ange själv vilken förbättring du vill uppnå

  • Se hur mycket du kan spara

Kvinna i gul kavaj räknar

Kalkylator

1
Sjukfrånvaro

2
Målsättning

3
Potential

4
Resultat

1. Sjukfrånvaro

Ditt företag i dag

Antal anställda
Omsättning
Lön genomsnitt
Sjukfrånvaro
Totala kostnader på grund av sjukfrånvaro

1 584

Förlorade timmar - totalt

22%

Beräknat produktionsbortfall

1 313 659kr

Kostnad för sjukfrånvaro per år

Total kostnad per timme/anställd

277 kr

Förlorade timmar - sjukfrånvaro

79

Personalkostnader pga. sjukfrånvaro

438 750 kr

Frågor och svar

Hur beräknar man kostnaderna för sjukfrånvaro?

Med den här interaktiva kalkylatorn kan du enkelt ta reda på vad sjukfrånvaro kostar, oavsett vilken typ av verksamhet du har.

  1. Genom att fylla i några grundläggande uppgifter, som antal anställda och företagets omsättning, får du en uppskattning av den årliga förlusten i både tid och pengar.

  2. Du kan även sätta ett mål för den önskade frånvaroprocenten, och kalkylatorn visar hur mycket du skulle kunna spara varje år, samt hur det kan förbättra företagets resultat.

  3. Resultatet kan visas som både årlig och månatlig besparing per anställd, vilket ger en tydlig bild av hur ett systematiskt arbetsmiljöarbete kan göra stor skillnad för din verksamhet.

Vad kostar sjukfrånvaro?

Sjukfrånvaro är en stor kostnad för de flesta företag och påverkar inte bara resultatet negativt – i många fall kan den dessutom helt undvikas genom förebyggande insatser.

När en medarbetare, eller du som företagare, blir sjuk och inte kan arbeta, blir det snabbt dyrt. Under sjukperioden måste du betala sjuklön samtidigt som någon annan behöver ta över arbetsuppgifterna. Du måste också fortsätta betala sociala avgifter, och den anställda har fortfarande rätt till semesterersättning.

Utöver dessa direkta kostnader tillkommer även indirekta kostnader, så kallade overheadkostnader, som rullar på även när någon är sjuk. Det kan vara fasta kostnader, minskad produktivitet och andra resurser som påverkas. Ett systematiskt arbetsmiljöarbete kan minska sjukfrånvaron och därmed sänka dessa kostnader.

Hur räknar man ut frånvaroprocenten?

Sjukfrånvaron beräknas som en procentandel av de överenskomna arbetsdagarna. Formeln är:

Sjukfrånvaro i procent = (Totala frånvarodagar / Möjliga arbetsdagar) x 100

Exempel: Om en verksamhet har 250 överenskomna arbetsdagar under ett kvartal och det under samma period är 25 sjukfrånvarodagar, blir sjukfrånvaron 10 % av de avtalade arbetsdagarna.

När året är slut räknar man på samma sätt genom att summera det totala antalet sjukfrånvarodagar och arbetsdagar och sedan beräkna procenten enligt formeln.

Vad kostar en anställd?

Kostnaderna för en anställd kan variera beroende på sjukfrånvaro och de förmåner och villkor som gäller för medarbetarna. En enkel tumregel är att lägga till 20–30 % på bruttolönen per år för att uppskatta den totala kostnaden.

Vanliga kostnader för en anställd inkluderar:

  • Årslön

  • Semesterersättning (12 %)

  • Arbetsgivaravgift (14,1 %)

  • Pensionskostnader (2 %)

  • Arbetsgivaravgift på pensionskostnader (14,1 %)

  • Arbetsskadeförsäkring

  • Välfärdskostnader (utbildningar, lunchrum och subventionerade måltider, presenter och gåvor, sociala aktiviteter och teambuilding, försäkringar såsom sjukvårdsförsäkring m.m.)