Från reaktivt till proaktivt – så har Hylte Kommun vänt arbetsmiljöarbetet

I nära samarbete med Avonova, kommunens företagshälsa, har man nu gått från reaktiva åtgärder till ett mer långsiktigt, förebyggande arbetssätt – med medarbetarnas hälsa och välmående i fokus.

Bakom arbetet ligger en tydlig modell, byggd på vetenskapligt förankrade friskfaktorer, som integrerats i både struktur och kultur. Målet? Att skapa en mer hållbar och attraktiv arbetsplats – och att få ner sjukfrånvaron till 5 % senast 2026.

Friskfaktorer i centrum – en ny grund för arbetsmiljöarbetet

Suntarbetslivs friskfaktorer utgör hjärtat i Hylte Kommuns nya modell. Genom att mäta dessa i medarbetarundersökningar och koppla dem direkt till konkreta insatser i verksamheten, har kommunen hittat ett sätt att ta tempen på sin arbetsmiljö – och agera innan problem växer sig stora.

Initiativet omfattar alla verksamheter, och har blivit en naturlig del av kommunens gemensamma språk och strategi för hälsa, ledarskap och utveckling.

Så gör Hylte – exempel på friskfaktorer i praktiken

🔸 Tidiga insatser – klimakteriesatsning som gör skillnad

Under 2024 lanserade kommunen en riktad insats för klimakteriehälsa. Chefer utbildades, och en digital utbildning gjordes tillgänglig för alla medarbetare att ta del av på arbetstid. Dessutom erbjuds kostnadsfria hälsosamtal för kvinnor mellan 35–60 år via företagshälsan.

För arbetsgrupper som vill prata mer om ämnet finns mikroutbildningar med tillhörande dialogpass – till exempel i samband med APT.

Parallellt pågår satsningen Hälsa på arbetsplatsen, där både chefer och medarbetare gör hälsoprofilsbedömningar. Resultatet används sedan som grund för att planera vidare arbetsmiljöarbete – och har redan lett till minskad upplevd stress.

🔸 Ledarskap – närvarande, tillitsfullt och engagerat

Hösten 2024 kartlades chefers förutsättningar inom omsorgsförvaltningen. Resultaten blev startskottet för nya insatser – bland annat en pilot med chefshandledning, initierad efter önskemål från cheferna själva.

Samtidigt erbjuds utbildningen Utvecklande ledarskap till samtliga chefer i kommunen, inom ramen för ett Hallands-gemensamt samarbete. Målet är att alla chefer ska ha gått utbildningen inom två år.

🔸 Kompetensutveckling – hela arbetslivet

När medarbetarundersökningen visade att Kommunledningsförvaltningen låg något lägre inom området kompetensutveckling, agerade ledningsgruppen direkt. Alla medarbetare bjöds in till gemensam reflektion kring hur lärandet kan stärkas.

Nästa steg? Under 2025 tar förvaltningen, tillsammans med forskare, nästa kliv mot att bli en lärande organisation – med fokus på kollegialt lärande och kontinuerlig utveckling genom hela arbetslivet.

🔸 Kommunikation och återkoppling – alla är med

Efter ett politiskt beslut arbetar nu samtliga arbetsplatser aktivt med denna friskfaktor – på sitt eget sätt, i dialog mellan chef och medarbetare.

För att stärka den interna kommunikationen har kommunen lanserat ett nyhetsbrev som sprider goda exempel och uppdateringar. Och som extra energikick: Kommundirektörens uppskattade APT-tour, där arbetsplatser bjuder in till dialogmöten på plats.

Att få med sig cheferna – nyckeln till förändring

En viktig framgångsfaktor har varit att möta chefernas oro och skapa förståelse för varför och hur friskfaktorerna skulle införas. Många uttryckte inledningsvis tvekan – skulle det här bli ännu en sak på listan?

Genom öppna dialoger kunde cheferna lufta sina tankar, få svar och vara med och forma upplägget. Istället för att lägga till något helt nytt, blev friskfaktorerna integrerade i redan befintliga strukturer – exempelvis i medarbetarundersökningen.

Från insikt till åtgärd – medarbetarundersökningen som motor

I Hylte är medarbetarundersökningen mer än bara en temperaturmätare – det är ett verktyg för förändring. Resultaten analyseras och följs upp strukturerat, och både chefer och arbetsgrupper får stöd för att omsätta insikterna till faktiska förbättringar.

Här spelar Avonova en viktig roll, med allt från analys och rådgivning till riktade insatser inom exempelvis stresshantering och ledarskap. Det är just i den här kombinationen – data, dialog och riktade åtgärder – som kraften finns.

Aktiv uppföljning gör skillnad

Det är tydligt: De arbetsgrupper som aktivt jobbar vidare med sina resultat har inte bara bättre arbetsklimat – de upplever också starkare ledarskap och högre engagemang.

Det handlar om att ta tillvara på det som undersökningarna visar – och använda det som avstamp för utveckling.

Bygga kultur, inte kampanjer

För att förändringen ska hålla över tid krävs mer än punktinsatser. Därför har varje arbetsplats i Hylte fått välja en eller två friskfaktorer att fokusera på – baserat på sina egna resultat.

Just nu är kommunikation och återkoppling ett prioriterat område i hela organisationen, eftersom det snabbt ger effekt på både arbetsklimat och samarbete.

Extra stöd där det behövs

För de arbetsplatser som kämpar lite mer – där energin är låg och motivationen sviktar – erbjuder kommunen extra stöd. Det kan handla om resurser, handledning eller att någon från HR följer processen mer aktivt. Poängen är att ingen ska stå ensam i förändringen.

Slutord: Från mätning till förändring – och vidare mot en hållbar arbetsmiljö

Hylte Kommuns resa visar att det går att ställa om – från att bara reagera till att arbeta långsiktigt och strategiskt med hälsa och arbetsmiljö. Med hjälp av forskningsbaserade friskfaktorer, rätt stöd och ett tydligt fokus på att följa upp och agera, är man nu på väg mot en mer hållbar organisation.

Och kanske viktigast av allt – det görs tillsammans. Mellan HR, chefer, medarbetare och företagshälsan.

Vill du veta mer om hur friskfaktorer kan bli en naturlig del av arbetsmiljöarbetet i din kommun? Hör gärna av dig till oss på Avonova!