Delaktighet vid sjukfrånvaro – ett gemensamt ansvar för ett hållbart arbetsliv

Trots tydliga regler är det fortfarande många som är osäkra på vad det gemensamma ansvaret innebär i praktiken – och vad som händer om det inte följs.

Med gemensamma insatser och en tydlig förståelse för arbetsgivarens och arbetstagarens roller kan sjukfrånvaron minska, arbetsmiljön förbättras och återgången till arbete ske smidigare och snabbare.

Vad innebär det gemensamma ansvaret vid sjukfrånvaro?

Arbetsgivarens och arbetstagarens skyldigheter regleras främst i:

• Arbetsmiljölagen (AML)

• Socialförsäkringsbalken (SFB)

• Arbetsmiljöverkets föreskrifter, t.ex. AFS 2023:2 om arbetsanpassning

• Försäkringskassans krav på plan för återgång i arbete

Syftet är att främja återgång i arbete så snart det är möjligt och att arbetsgivare och medarbetare aktivt samarbetar för att hitta fungerande lösningar.

Arbetsgivaren är skyldig att:

• Anpassa arbetet efter medarbetarens förutsättningar.

• Undersöka möjligheter till omplacering eller justering av arbetsuppgifter.

• Upprätta en plan för återgång i arbete (vid sjukfrånvaro >60 dagar).

• Dokumentera och följa upp åtgärder.

Medarbetaren är skyldig att:

• Medverka i planering av återgången.

• Delta i avstämningsmöten och föreslagna insatser.

• Informera om sin arbetsförmåga.

• Prova arbetsanpassningar eller deltidssjukskrivning om möjligt.

Detta gäller alla arbetsplatser oavsett bransch eller storlek.

Om arbetsgivaren brister i sitt ansvar kan det leda till kritik från myndigheter, förtroendeförlust och försämrat arbetsklimat. Om arbetstagaren inte medverkar kan Försäkringskassan dra in sjukpenningen.

Vanliga utmaningar i praktiken

Många arbetsgivare stöter på svårigheter när medarbetare inte fullt ut bidrar i rehabiliteringsarbetet, till exempel genom att:

• Inte svara på samtal eller utebli från avtalade möten

• Vägra att pröva föreslagna arbetsanpassningar

• Inte delta i erbjudna insatser, som behandling eller träning

• Inte följa vårdens rekommendationer eller rehabplan

Sådana situationer gör det svårare för arbetsgivaren att ta sitt ansvar – och risken ökar för långvarig frånvaro, försämrat arbetsklimat och ökad belastning på kollegor.

Därför är det viktigt med ett aktivt samarbete

När samverkan fungerar som den ska blir delaktigheten en viktig resurs som bidrar till trygghet, tydlighet och en ofta snabbare återgång i arbete.

För arbetstagaren innebär det att:

• Kontakta arbetsgivaren tidigt, gärna innan ett läkarbesök, för att diskutera möjligheter till anpassning.

• Själv komma med förslag och uttrycka behov.

• Ta ansvar för sin hälsa och sin del i processen.

• Få en tydlig plan som skapar motivation och struktur under en utmanande period.

För arbetsgivaren handlar det om att:

• Skapa förutsättningar för dialog och ömsesidig förståelse.

• Minska risken för långtidsfrånvaro och konflikter.

• Bygga en kultur där hälsa och arbetsmiljö är en gemensam angelägenhet.

• Stärka tilliten och den psykologiska tryggheten i organisationen.

Att tydliggöra roller och ansvar i god tid, innan sjukfrånvaro uppstår, ökar förståelsen och underlättar ett snabbt och konstruktivt agerande när behov uppstår.

Exempel från verkligheten

När delaktighetsansvaret tas på allvar skapas lösningar som gynnar både individen och arbetsgivaren:

• En medarbetare med ryggbesvär kontaktar arbetsgivaren i tid, får anpassade uppgifter och slipper sjukskrivning helt.

• En sjukskriven medarbetare deltar i planeringsmöten, provar anpassade arbetsuppgifter och känner sig sedd – vilket bidrar till snabbare återgång.

• En arbetsgivare med öppet samtalsklimat får signaler om ohälsa i tid och kan sätta in rätt insatser innan problem växer.

• En arbetsplats med tydliga rutiner för uppföljning och arbetsanpassning håller sjukfrånvaron långt under branschsnittet.

Ett konkret exempel:

Bilverkstaden Dueland Bilservice arbetade tillsammans med företagshälsovården och en sjukskriven medarbetare för att hitta en lösning som möjliggjorde återgång i arbete efter en längre sjukskrivning. Med hjälp av dialog, anpassning och en tydlig uppföljningsplan kunde personen återgå i arbete på ett tryggt och hållbart sätt.

Läs hela historien här: Från sjukskriven till heltidsanställd – tack vare rätt stöd

En gemensam investering i ett hållbart arbetsliv

Att ta ansvar för delaktighet är mer än en skyldighet, det är en investering i både människors hälsa och verksamhetens långsiktiga framgång. Arbetsgivare som prioriterar ett gott samarbete kring sjukfrånvaro bygger inkluderande arbetsmiljöer där fler kan och vill vara kvar i arbete, även vid hälsoutmaningar.

Tips! Ta hjälp av er företagshälsovård för att upprätta rutiner för arbetsanpassning, dialogmöten och rehabilitering.

Källor:

• Arbetsmiljöverket: AFS 2023:2

• Riksdagen: Arbetsmiljölagen & Socialförsäkringsbalken

• Försäkringskassan: Plan för återgång i arbete